第一篇:hr胜任能力分析
hr胜任能力分析
作者:佟天佑
入库时间:2014年12月15日
当前,许多文章和书刊都在大张旗鼓地传导执行力,其实胜任能力比执行力更为重要,做什么?如何做?做得好?没有足够的理解能力和适应力、素质基础与实操经验支撑,如何也会使执行力打折扣。其实,执行力源自胜任力,以下简要地对hr胜任力进行分析。
一、从人员配置谈起
人员配置是指人与事的配置关系,目的是通过人与事的配合以及人与人的协调。充分开发和利用员工,实现组织目标。目前,人员合理配置成为组织人力资源管理状态是否良好的标志之一。所谓以开发为先正是要求找对的人,做恰当(正确)的事。
从人的方面看,有能力性质、特点的差异,即能力的特殊性;个人能力的特殊性,形成他的专长、特长,即他能干什么?最适合做什么?还有能力水平的差异,不同的人,能力是不同的,有的高些,有的低些。实际上也不存在两个能力水平完全相等的人,承认人与入之间能力水平上的差异,目的是为了在人力资源的配置上,掌握用人方略:“大才大用,小才小用,各尽所能,人尽其才。”
二、关键胜任能力因素
1、工作规范主要说明
什么类型的人能够胜任什么工作,这是工作规范中所要说明的,包括列出该职业所需的技能和资格条件等。这样做能够保证只有那些符合要求的人来应聘,从而对以后的甄选与录用工作提供帮助。
通常来说,要想预测一个人将来工作得怎样,最好看看他过去都有哪些成绩。这表明在挑选员工时,工作经历是一项重要的考虑因素。比如,很多企业在招聘广告都明确提出应聘者要具备几年的工作经验。但是,工作经验的质量和数量真的如此重要吗?一个有学历、有经验的人。一定能够保证他在未来的工作中会做得很出色吗?正如本人在hr认证课程中谈到的,资历和能力充其量只能是应聘与考察的条件,但不是绩效的证明。至少这些因素是不够完整的。
因此,在编制工作规范与描述时,有必要分别指出哪些能力对于完成这一工作是必要的;哪些能力是在未来的工作中取得更好的关键因素。这样,在一些工作规范中就将必备的任职资格和理想的任职资格两部分区分出来,必备资格条件应包括从事该工作至少要达到的教育水平、工作经历、技术技艺能和个人特点,在甄选过程中,不具备必备资格条件的应聘者将被淘汰。理想的任职资格并不是最低要求,
它是对符合必备任职资格条件的员工的“额外”要求,是帮助该员工在工作达至胜任且能成功的重要条件。
2、关键胜任能力描述
在多个顾问的项目调研与评价中,发现从企业出发的“理想”任职资格与条件中的一些关键胜任能力因素,包括与通常的工作绩效有直接因果关系的一系列能力、个性、工作风格等因素,对于许多工作来说,具体可见、以衡量的技能是至关重要的,但其他方面的因素可能会对工作成功起到更大的作用。如认知能力、适应能力、工作风格、人际交往和沟通能力等。
①认知能力
主要指—个人从自我角色出发的分析和思考问题的能力。比如,解决问题的能力、决策能力、发现问题的能力、项目管理能力、时间管理能力、有效利用资源的能力等:这些能力不像具体的技术技能那样容易测量,但从某种意义上来讲这些能力更为重要。
②工作风格
这些工作风格主要涉及的是一个人在某种情境下,是如何采取相应行动的。比如,市场部的岗位要求有高水平的客户满意度,那么就应该关心在应聘者的工作风格中是否包含以下方面的行为:
——他是否致力于建立和维系与客户的长期关系?
——他是否不断地对客户进行跟踪而保证客户的长期关系?
——他是否能耐心地倾听客户的反馈意见?
——在做决定时,他是否能充分考虑客户的意见?
——当他作为一个团队的领导时,他是否能帮助团队成员理解客户的需求?从以上种种问题中都可以反映出一个应聘者是否能够很好地满足客户的需求。这些测试可通过相应的问卷方式进行。
③适应能力
通俗地说,是适者生存的能力,也是随着内外环境变化而懂得自我调节与校对的能力。比如,一个新应聘到岗的员工,在试用期如何融入企业中,以不断调节自我去适应该企业“软硬”环境的变化,从而逐步表现和发挥出自己过往的特长与工作能力。
④人际交往
与人打交道的方式方法,也属于一些胜任力的范畴。所谓平易近人,自然获得别人的好感。在工作中的,人际和人脉关系很大程度上为业务的展开和提升业绩做出铺垫都。试想,自吹自擂者会得到同事的认同吗?
⑤沟通能力
这是与人际交往紧密联系的,而且是做为一个成功职业角色必不可少的技能。比如,一名人事行政经理,对沟通能力的测试是主要项目之一。
——他是一个能够积极地倾听的人吗?
——当他面临挫折时,是否能够很好地自我控制?
——他是否能够与各种不同特点的人配合工作?
——在部门内,他是否能够激励下属的工作热情?
——他是否尊重他人的意见和观点?
——他是否对他人的反馈和批评持接纳的态度?
——他是否能有效地化解人际矛盾?
在企业中,该职位随时随地都需要与人打交道。而且许多“是非曲直”不很清晰的人与事都需要面对和处理的。可以说,沟通能力和态度。很大程度上左右了人际关系的“好与差”。
三、胜任力特征分析
职位分析和说明往往和岗位胜任特征分析是连接的,一个是前提与基础,一个是校对与保证。一般地说,在实际操作上可以概括为发现胜任特征水平,基本界定胜任特征和评估胜任特征程度:
1、发现胜任特征水平
为了找到这些胜任特征,一方面,可以从现有职位说明书的资料中进行查询,有些岗位分类的资料中会显示山常见岗位的一些关键胜任特征,比如,所需技能和特长等。接近或相应同类岗位的胜任特征界定也可以作为参考;另一方面,也是更重要的方法就是运用关键事件的方法,这种方法往往是发现岗位关键特征的最常用的方法。
所谓关键事件方法,也就是通过对岗位典型的成功事例和失败事例进行分析,得到导致成功或失败的原因,从内到外找到问题的出处;这些原因往往就是关键胜任特征。关键事件法通常是在随机中或是任职者与其上级主管进行面谈与沟通时获得的。
2、基本界定胜任特征
从任职者和任职者主管那里获得的有关关键胜任特征的信息通常是比较散乱的,需要进一步归纳和整理。对关键胜任特征的界定通常要包括该胜任力的定义和行为描述,有时还要将行为描述划分成几个等级。
例如,人际交往与理解能力。其基本定义为:在人际交往中理解他人的言语、情感、行为等的含义和原因的能力水平。一般地是接层次或等级进行界定:e ……此处隐藏6806个字……面试官或者人事高级主管或者自己去寻找结果,你可以尝试去获得这份工作是由有一个工资等级。如果有,并且你能够接受,那么直接回答你满意这个薪水范围好了。
如果面试官继续纠缠这个问题的话,你可以说“我现在的薪水是¥--。和其他人一样,我希望能够提升这个数字,但是我主要的兴趣还是在工作本身。”要记住,获取一个新的工作这件事本身不会使得你能够赚到更多的钱。
如果一个猎头公司也参与了此事的话,你的联系人可能可以帮助你解决这个薪水的问题。他甚至可以帮你介入此事。例如,如果他告诉你这个职位的待遇,然后你告诉他你现在已经赚那么多的,并且希望待遇能够适当的提升,他可能会去雇主那然后提议给你增加10%的待遇。
如果没有获得关于这个职位的合适的信息,而面试官还继续这个话题的话,你可以用一个
具体的数字来回答这个问题。你不能给别人留下待遇完全没有影响你将会接受任何待遇的印象。如果你年薪8w的话,你不可能没有变现出放弃自己的时候,说3.5w一年也是可以接受的。(如果你是在做工作的一个彻底的变化的话,这种情况可能也是有道理,可以理解的)。不要很快就把你自己卖掉:),但是要继续的强调这个工作本身才是你最看重的东西。面试官可能会去判断你希望从这个工作的待遇是多少哦。不要给面试官留下金钱对你来说是唯一重要的事情的感觉。把薪水的问题和工作本身挂钩。
但是无论合适可能的话,在你到面试过程的最后一个阶段之前,少谈论薪水的问题。到那个阶段的时候,你就应该知道,这个公司对你有很大的兴趣,这个时候在谈论薪水待遇的话就会有很大的余地了。
24.你长期的目标是什么?
回到你寻找工作的计划阶段。不要这样回答“我希望能够得到你广告中的工作”。把你的目标与你面试的公司关系起来,“在你们这样一个公司,我希望能够...”
25.你目前位置在工作中是多么的成功?
你要回答,总的来说你对你目前为止的职业生涯是很高兴很满意的。列举一些生活中普通的琐事,你觉得你完成的很好,没有怨言。
要想别人展现一个积极和自信的面貌,但是不要夸大其词。例如这样的回答“所有的事情都特别的好!我不能想象一个更好的事情了!我非常的开心。”,会使得面试官觉得你是不是在愚弄他或者你自己。最具有说服力的答案通常都是相当自信的。
第五篇:班组长胜任能力 简介及目录
《班组长胜任能力》目录
《班组长胜任能力》是“中国式班组”系列书籍中的一本。
“中国式班组”系列丛书由八九点管理培训研究网联合北大出版社共同出版,丛书全套四册,分别为《班组长胜任能力》《班组管理技能》《班组建设七项实务》《创造卓越班组的七种武器》。丛书适用范围:本套图书所称“班组”泛指所有企业基层管理单位,含班组、室所、科室、银行网点、营业厅、终端门店等;“班组长”泛指所有基层管理者,含班组长、工段长、值长、线长、店长、基层网点负责人等。
本套图书广泛适用于各行业,并不仅仅限于生产制造行业,也适用于服务型、销售型企业。
本套图书的第三册《卓越班组建设的七种武器》、第四册《班组建设七项实务》不仅仅适用于基层管理者,也使用于基层管理者的直属上级的中层经理以及负责推进企业班组建设的专项管理者,如工会、党委、人力资源部、培训部等部门中的班组建设负责人。
本书内容简介班组长的能力素质在企业发展中起着至关重要的作用,产品质量、交货期、成本控制、安全生产、员工的士气等都离不开班组长的统筹安排、合理把控。
那么,胜任班组长这一职位需要具备什么能力呢?首先要找准自己的定位.知道自己在企业里到底扮演什么样的角色。其次,还要知道应该具备哪些过硬的岗位知识与技能。最重要的是,要掌握学习与培训的方法.引领班组前进的方向。对班组长胜任能力的具体提升内容和方法.本书给予了详细的解答。
如果班组长的成长是一个飞轮.那么班组长的胜任能力就是让飞轮高效运转的动力源,唯有动力强劲,才能避免被淘汰出局,跟上企业的发展步伐。
作者简介江广营,八九点管理咨询有限公司总裁,大中华班组建设研究网研发总监,中国企业家联合会、中国企业家协会职业经理培训中心专家部副主任,北大、清华、复旦、上海交大、香港大学等知名学府特聘客座教授,荣获第三届中国管理大会“卓越管理专家奖”、2014年度“中国十大企业文化专家”等称号。
江广营是八九点班组产品研发带头人、班组建设与管理资深专家、道场管理理论的创始人和实践者、咨询式企业内训模式的核心创始人,服务过上百家企业,为数万名班组长提供了核心培训课程,赢得了企业和班组长的广泛好评。
图书目录丛书序
本书序
第一章卓越班组长角色修炼
第一节团队领袖——以人格魅力引领班组成员
一、取得认同
二、争取追随者
三、让自己成为标杆
四、善于提问
五、别吝啬你的评价
六、懂得激励
第二节制度规范者——以严谨的制度规范班组行为
一、有效执行企业制度
二、健全完善班组制度
第三节非亲家长——以非血缘关系的亲情维系班组和谐
一、做班员生活贴心人
二、尊重班员的话语权
三、营造充满活力的班组氛围
五、鼓励班员进步 六、打造和谐班组 第四节日常牧师 ——以精神感召铸就班组灵魂 一、告诉班员什么是企业所提倡的 二、引导班员怎样去想问题 三、让班员明确自己在为谁工作 第五节第一教练 ——以授业者角色带出卓越班组 一、做班员的第一教练 二、善用示范的力量 三、掌握教练的方法 第二章卓越班组长胜任力修炼 第一节班组长必备的五类知识 一、以专业知识强化本领 二、以管理知识提高素质 三、以心理知识把脉班组管理 四、以培训知识实现高效学习 五、以企业知识实现上传下达 第二节班组长必备的五种技能 一、情绪管理技能 二、团队建设技能 三、管理沟通技能 四、绩效管理技能 五、环境控制技能 第三节班组长必备的五项素养 一、自我超越 二、心智改善 三、要事第一 四,统合综效 五、持续学习 第四节班组长必备的五种思维 一、系统思维 二、创新思维 三、辩证思维 四、逆向思维 五、逻辑思维 第五节班组长必备的五种品格 一、敬业乐业 二、主动积极 三、善于思考 四、乐于助人 五、团队至上
一.责任、荣誉、使命的精英人生观 二、自我实现事业观 三、操之在我精神观 四、以人为本管理观 五、团队效率行为观 第三章卓越班组长学习力修炼 第一节班组长最佳学习模式 一、网上学习与知识库搜索 二、班组建设标杆学习法 三、班组互动学习法 四、案例学习法 第二节班组长最佳能力培训模式 一、在体验中实现“做中学” 二、体验后要有总结 三、经验要反馈与分享 四、教学相长 第三节班组长最佳素质培养模式 一、自我加压法 二、重要影响法 三、案例训练法 四、头脑风暴法 班组语录